Verlies van een collega
Condoleanceteksten namens het team, de afdeling of het bedrijf, bij het overlijden van een collega of van een naaste van een collega. Warm en respectvol, zonder holle woorden.
Namens het hele team willen wij jullie onze oprechte deelneming betuigen met het overlijden van Jan. Wij verliezen een fijne collega, jullie een geliefde man en vader. Veel sterkte.
Met grote verslagenheid hebben wij kennisgenomen van het overlijden van onze collega. Zijn inzet, humor en collegialiteit zullen wij enorm missen. Wij wensen de familie veel kracht.
Lieve familie, wij zijn diep geraakt door het verlies van Marieke. Zij was een collega op wie je altijd kon rekenen en een warm mens. Onze gedachten zijn bij jullie.
Wij wensen jullie veel sterkte met het verlies van jullie vader en onze gewaardeerde collega. De lege plek op kantoor herinnert ons elke dag aan wie hij voor ons was.
Het bericht van het overlijden van onze collega heeft ons allemaal stilgezet. Wij zullen hem herinneren als iemand die altijd tijd had voor een praatje en een helpende hand. Veel sterkte aan de nabestaanden.
Namens directie en medewerkers betuigen wij ons medeleven met het plotselinge overlijden van uw echtgenote. Wij hebben haar leren kennen als een toegewijde en hartelijke collega.
Woorden komen tekort bij zo'n groot verlies. Weet dat wij als collega's met jullie meeleven en er voor jullie zijn, ook in de tijd die komt.
Wij gedenken onze collega met veel respect en warmte. Zijn vakmanschap en zijn lach op de werkvloer blijven bij ons. Wij wensen zijn gezin veel sterkte.
Als team hebben wij jarenlang met haar samengewerkt en veel van haar geleerd. Haar overlijden laat een grote leegte achter. Onze oprechte deelneming.
Sterkte met dit grote verlies. Mochten jullie in de komende tijd iets nodig hebben, dan staan wij als collega's voor jullie klaar.
Wij zijn geschrokken van het bericht dat onze collega is overleden. Namens de hele afdeling wensen wij jullie veel sterkte bij dit grote verlies.
Met verdriet hebben wij afscheid moeten nemen van een gewaardeerde collega. Zijn rustige aanwezigheid en droge humor zullen we op de werkvloer missen.
Lieve familie, wat een verlies. Wij hebben jarenlang met veel plezier met haar samengewerkt en denken in deze dagen aan jullie.
Namens directie en medewerkers betuigen wij ons oprechte medeleven. Wij zijn dankbaar voor alles wat zij voor ons bedrijf heeft betekend.
Het is stil op de afdeling nu hij er niet meer is. Wij wensen jullie de kracht toe om dit verlies te dragen, en de troost van mooie herinneringen.
Onze collega was iemand op wie je altijd kon rekenen. Dat nemen wij mee, ook nu hij er niet meer is. Veel sterkte voor jullie als gezin.
Wij leven met jullie mee in deze verdrietige dagen. Mocht er iets zijn waarmee we kunnen helpen, dan staan wij als team voor jullie klaar.
Met grote waardering kijken wij terug op de jaren dat wij met haar mochten samenwerken. Wij wensen jullie veel sterkte en warmte in de tijd die komt.
Namens alle collega's van de afdeling wensen wij jullie veel sterkte met het verlies van jullie moeder. Wij weten hoeveel zij voor jullie betekende en leven in gedachten met jullie mee.
Wij zijn stil geworden door het overlijden van onze collega. Zijn plek in het team blijft leeg, maar wat hij ons heeft geleerd nemen wij elke dag mee. Onze oprechte deelneming aan zijn familie.
Met verdriet hebben wij vernomen dat je vrouw is overleden. Als team willen wij je laten weten dat wij aan je denken, en dat je de tijd mag nemen die je nodig hebt.
Zij was de eerste die binnenkwam en de laatste die het licht uitdeed, altijd met een goed woord voor iedereen. Wij missen haar. Veel sterkte aan haar dierbaren, namens alle collega's.
Namens het bestuur en alle medewerkers betuigen wij ons medeleven met het overlijden van uw vader. Wij wensen u en uw familie kracht toe in deze zware periode.
Het nieuws van zijn overlijden kwam hard aan bij ons allemaal. Wij herinneren hem als een collega die altijd eerlijk was en oprecht geïnteresseerd in de mensen om hem heen. Sterkte voor jullie.
Lieve collega, wij wensen je veel sterkte met het verlies van je broer. Als er iets is wat wij op het werk voor je kunnen overnemen, hoef je het maar te zeggen.
Wij hebben jarenlang naast haar gezeten, met haar gelachen en van haar geleerd. Nu moeten wij zonder haar verder en dat valt zwaar. Onze gedachten gaan uit naar haar gezin.
Als afdeling zijn wij diep geraakt door dit verlies. Wij denken aan jullie en aan alle mooie herinneringen die jullie samen hebben opgebouwd. Veel sterkte in de komende tijd.
Namens het hele team: gecondoleerd met het overlijden van je zoon. Er zijn geen woorden die dit verdriet kleiner maken, maar weet dat wij naast je staan, nu en later.
Twee situaties, twee soorten teksten
Op het werk komt overlijden op twee manieren binnen. Een collega verliest een dierbare, bijvoorbeeld een ouder of partner, en het team wil laten weten dat het meeleeft. Of een collega overlijdt zelf en de organisatie condoleert de familie. De toon verschilt. In het eerste geval schrijf je aan iemand die je dagelijks ziet en spreek je hem of haar direct aan. In het tweede geval schrijf je aan mensen die je misschien nooit hebt ontmoet, over iemand die jullie op een heel andere manier kenden dan zij.
In beide gevallen schrijf je meestal namens een groep: het team, de afdeling, de directie. Dat vraagt om woorden waar iedereen achter kan staan.
Aan de familie van een overleden collega
De familie kent de overledene als vader, dochter of partner. Jullie kenden hem als de man die de printer altijd wist te repareren, die de vrijdagmiddagborrel organiseerde of die nooit een deadline miste. Deel dat beeld, want het geeft de familie een kant van hun dierbare die zij niet zagen. Bijvoorbeeld: Rob was degene die nieuwe collega's onder zijn hoede nam en nooit een verjaardag vergat. Wij verliezen een fijne collega, u verliest zoveel meer.
Schrijf niet over openstaande projecten of overdracht. Bied hulp aan via één contactpersoon met naam en nummer, niet via een algemene zin.
Aan een collega die iemand verloor
Hier gaat het om ruimte geven. Zeg dat het werk geregeld is en dat er geen haast is. Neem de tijd die je nodig hebt, wij vangen het op. Vermijd het om te vragen wanneer iemand terugkomt. Schrijf ook niet: als je er behoefte aan hebt kom je maar even kletsen. De collega moet dan het initiatief nemen. Beter: Ik loop volgende week even bij je langs, of ik bel, wat jij liever hebt.
Namens een team ondertekent iedereen liefst zelf. Een gedrukte kaart met alleen de afdelingsnaam voelt afstandelijk.
Toon en medium op het werk
Een kaart is de standaard, ook op het werk. Een e-mail namens de directie kan aanvullend, in formele taal: Met grote verslagenheid hebben wij kennisgenomen van het overlijden van uw echtgenoot. Namens alle medewerkers wensen wij u en uw gezin veel sterkte. Een bericht in de groepsapp van het team is geschikt om collega's te informeren, niet om te condoleren. Als de familie een uitvaart openstelt, ga dan als afvaardiging. Aanwezigheid zegt vaak meer dan tekst.
Volledig uitgeschreven voorbeeld
Geachte mevrouw Hendriks, beste Lidewij, met verslagenheid hoorden wij dat Marco is overleden. Twaalf jaar lang was hij het rustpunt van onze afdeling, de collega die bij elke storing kalm bleef en bij elke verjaardag als eerste de slingers ophing. Wij zullen zijn droge humor en zijn hulpvaardigheid missen. Wij kunnen ons niet voorstellen wat dit verlies voor u en de kinderen betekent en wensen u veel kracht. Mocht u de komende tijd iets nodig hebben rond zijn werk, dan kunt u altijd contact opnemen met Sandra van de afdeling personeelszaken. Met oprechte deelneming, namens alle collega's van de afdeling Techniek, Bert de Groot, teamleider.
Veelgestelde vragen
Wie ondertekent de kaart namens het bedrijf?
De direct leidinggevende of het teamhoofd zet zijn of haar naam eronder, met daarbij namens wie de kaart komt. Laat daarnaast zo veel mogelijk directe collega's zelf hun naam schrijven. Bij een grote organisatie stuurt de directie een aparte formele kaart en het eigen team een persoonlijke.
Sturen we ook iets als de partner van een collega is overleden die wij niet kenden?
Ja, want je condoleert dan je collega, niet de overledene. Schrijf dat je meeleeft, dat het werk is geregeld en dat er geen haast is met terugkomen. Vraag niets over de omstandigheden. Een kaart met de handtekeningen van het team is passend, aangevuld met een bloemetje thuis.
Hoe formeel moet een condoleance vanuit het werk zijn?
Formeler dan onder vrienden, maar niet afstandelijk. Gebruik u als je de familie niet kent en voornamen als je de collega direct aanspreekt. Vermijd bedrijfsjargon en verwijzingen naar functies of prestaties. Schrijf over de mens die jullie kenden, niet over de medewerker.
Is een berichtje in de groepsapp genoeg?
Nee. De groepsapp is geschikt om collega's te informeren en af te spreken wie de kaart regelt, maar niet om te condoleren. Stuur altijd een fysieke kaart en zorg dat iemand van het team op de uitvaart aanwezig is als de familie dat wenst.