Zakelijke kerstwensen

Voor wie schrijf je een zakelijke kerstwens

Een zakelijke kerstwens gaat naar klanten, leveranciers, samenwerkingspartners, opdrachtgevers en collega's van andere afdelingen. Ook een bedrijf dat een kaart stuurt aan al zijn relaties valt hieronder. Het doel is tweeledig: je wenst iemand iets goeds en je laat merken dat je de samenwerking waardeert. Dat laatste is waar de meeste zakelijke wensen te weinig aandacht aan besteden.

Netjes zonder afstandelijk te worden

Begin met een korte verwijzing naar het afgelopen jaar, liefst met iets concreets: 'Bedankt voor het vertrouwen bij de verhuizing van uw kantoor in mei.' Daarna volgt de wens zelf. Gebruik de u-vorm bij klanten en relaties met wie je formeel omgaat, en de je-vorm bij mensen met wie je dagelijks samenwerkt. Onderteken met je naam en die van het bedrijf, of met 'het team van' als het namens iedereen is.

Laat verkooptaal achterwege. Een kerstkaart is geen plek voor een aanbieding, een nieuwe dienst of een verwijzing naar het contract dat volgend jaar afloopt. Vermijd ook religieuze boodschappen als je niet weet wat de ontvanger viert. 'Prettige feestdagen' is dan de veilige keuze.

Het verschil tussen klant, collega en leverancier

Aan een klant benoem je het vertrouwen en de samenwerking. Aan een leverancier benoem je de betrouwbaarheid, bijvoorbeeld dat leveringen altijd op tijd waren. Aan een collega mag je persoonlijker zijn en een gezamenlijk project noemen. Aan een hele afdeling schrijf je algemener, maar met een concreet moment dat iedereen herkent, zoals de drukke week in november.

Kaart, e-mail of nieuwsbrief

Een gedrukte kaart met een handgeschreven regel en handtekening blijft het meest gewaardeerd, juist omdat het zeldzamer wordt. Een e-mail aan een relatie kan, maar houd hem kort, met een persoonlijke openingszin en zonder afbeeldingen die als reclame ogen. Een kerstwens in de nieuwsbrief is algemeen en bereikt iedereen tegelijk, maar vervangt geen persoonlijke kaart aan je belangrijkste klanten. Verstuur zakelijke kaarten uiterlijk halverwege december, omdat veel bedrijven de laatste week gesloten zijn.

Voorbeeld van een complete zakelijke kaart

Geachte heer Jansen, beste Rob, het afgelopen jaar hebben we samen de nieuwe webshop opgeleverd en dat was zonder uw heldere feedback niet zo soepel verlopen. Wij danken u voor het vertrouwen en de prettige samenwerking. Namens het hele team van Studio Noord wensen wij u en uw collega's fijne feestdagen en een gezond en voorspoedig 2027. Met vriendelijke groet, Annemiek de Vries.