Afscheidskaart voor een collega schrijven: zo maak je er iets moois van
Praktische tips om een afscheidskaart voor een collega te schrijven die klopt, met een voorbeeldtekst en dingen die je beter weglaat.
Een afscheidskaart die op kantoor de ronde doet, eindigt vaak met een rij handtekeningen onder dezelfde twee zinnen. De collega zegt dankjewel en neemt de kaart mee naar huis, maar echt lezen doet hij of zij pas als de verhuisdozen zijn uitgepakt. Dan blijkt welke boodschappen iets betekenen en welke niet. Met een paar eenvoudige keuzes schrijf je een tekst die blijft hangen.
Begin met één echte herinnering
De sterkste afscheidskaart begint niet met 'veel succes' maar met iets wat jullie samen hebben meegemaakt. Denk aan het project dat bijna misging maar toch lukte, de lunchwandeling waar je samen over de reorganisatie sprak, of de dag dat je collega jou de weg wees in het systeem. Eén concrete herinnering laat zien dat je hebt opgelet. Dat is meer waard dan vijf algemene complimenten.
Houd het kort, maar niet kaal
Drie tot vijf zinnen is genoeg. Een kaart met een heel verhaal is mooi, maar op een kaart waar twintig mensen op schrijven is ruimte schaars. Kies één herinnering, één bedankje en één wens voor wat komt. Meer hoeft er niet in, en minder maakt de tekst al snel onpersoonlijk.
Pas de toon aan bij de relatie
Schrijf je aan een collega met wie je elke dag lachte, dan mag een grapje. Schrijf je aan een leidinggevende of iemand die je minder goed kende, kies dan voor een warm maar wat formeler bedankje. Een binnenbeentje dat alleen jullie tweeën begrijpen werkt prima, zolang de rest van de kaart niet uit onleesbare grapjes bestaat. Als de collega met tegenzin vertrekt, hou de toon dan zacht en vermijd opmerkingen als 'dat is jouw geluk'.
Wat je beter weglaat
Laat opmerkingen over wie het werk nu moet overnemen achterwege, ook als ze bedoeld zijn als grap. Vermijd sneren naar de nieuwe werkgever, zoals 'ze weten nog niet wat ze krijgen', als de collega zelf twijfelt over de overstap. Wees ook voorzichtig met 'we gaan je missen, wij houden contact' als je dat in werkelijkheid niet gaat doen. Beloof alleen wat je meent.
Schrijven op een kaart die door meer mensen wordt ingevuld
Lees eerst wat anderen hebben geschreven, zodat je niet hetzelfde herhaalt. Zoek een eigen invalshoek: de collega die altijd de koffie zette, de collega die de nieuwe kennissen wegwijs maakte, of de collega die de beste verjaardagstaarten bakte. Begin met de naam van je collega en eindig met je eigen naam. Schrijf leesbaar, want de kaart wordt vaak jaren bewaard.
Een voorbeeldtekst die je kunt aanpassen
Lieve Marieke, vijf jaar geleden liet je mij op mijn eerste dag zien waar de koffie stond, en sindsdien heb je me nog veel meer geleerd. Bedankt voor je geduld, je eerlijke feedback en je lach op de vrijdagmiddag. Het werk wordt een stuk minder gezellig zonder jou, maar ik gun je deze nieuwe stap van harte. Veel succes en hopelijk tot snel bij een kop koffie. Groetjes, Thomas.
Wanneer en hoe geef je de kaart
Geef de kaart op de laatste werkdag, het liefst op een moment dat er tijd is om even stil te staan, bijvoorbeeld tijdens de afscheidsborrel of het laatste koffiemoment. Laat de kaart niet te lang circuleren, want dan blijft hij onder in iemands lade liggen. Overhandig hem persoonlijk als dat kan, met een paar woorden erbij. Een kaart die wordt gegeven met een glimlach en een knuffel blijft het langst bij.
Zoek je nog meer inspiratie voor de tekst? Op de pagina met afscheidsteksten voor collega's vind je tientallen voorbeelden die je zo kunt aanpassen aan jouw eigen herinneringen.
Bij dit artikel: 👋 Afscheid